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发布时间:2022-04-14 08:27:00 作者:【中博奥】
大家知道声像档案整理流程是怎么进行的吗?相信很多人都不知道吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮到大家。
原件与件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件)。
请示与批复各为一件。
报告与批示各为一件。
【郑州中博奥信息技术有限公司】我司专注制造业多年,***安装售卖,注重好产品的制造,坚持更好的服务品质,我们欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。
相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。要保证文件材料的齐全完整。
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众所周知,声像档案整理流程有很多的整理方法,按“卷”整理就是其中的一种,那么它的步骤有哪些呢?接下来就来随我们的小编一起来了解一下吧。
(1)分类。声像档案整理流程分类方法有多种,常用是年度分类法和问题分类法。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成***群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。
(2)组卷(即组成案卷)。它是档案整理的基本环节,其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起,便于保管和利用。
(3)卷内文件材料排列(按文件形成的时间先后或重要程序排列);
(5)编制卷内目录(样式附后)和备考表;
(6)按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内;
(7)拟写案卷标题,填写案卷封面。案卷标题即案卷题名,是案卷的名称,是对卷内文件材料的高度概括。
(8)案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性,一般可按先长期,短期来进行排列,然后按排列顺序每年编一个流水号;
(9)编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成,案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
以上,我们了解到了声像档案整理流程传统整理方法的步骤过程,中博奥具有数据灾难恢复等业务,为大家提供友好的咨询服务,您的满意与信赖,是我们持续发展的动力。
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