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工程文档是工程项目建设过程中形成的原始记录和历史凭证，是工程项目管理信息的载体，在项目的整个生命周期中一直起着十分重要的作用。

长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，对工程文档的管理缺乏深入的研究;而档案界往往重视的是档案在档案馆内的管理，往往忽视了工程文档产生过程的控制和管理，在工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究。目前，在工程项目施工过程中，工程文档的管理仍然沿用着传统的人工管理模式。

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纵观现今我国企业的档案工作，不单是整理工作，档案所有工作的便利程度，都要看这家企业的档案工作与计算机配合的紧密程度。档案人员所做的工作和计算机，特别是档案管理系统的契合度越高，就越便利，反之亦然。

无纸化办公是文职办公的一种趋势，也是档案界的大方向。你所在的单位档案工作越依赖计算机，无纸化进程也将越顺利。如果还停留在纯手工阶段，你就该建议，是时候该引入一套档案管理系统了。如果该医院有档案管理系统，就观察下它到底完善不完善，还有哪些不尽如人意的地方，你只要能快速的提出来，就能让真正想要你加入这个团队的档案人员眼前一亮。