驻马店高校档案信息化建设服务至上「多图」

高校档案信息化建设使用优势

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于传统纸质档案的“一份一地”，也免去了档案转移的繁琐程序，一份档案可以同时提供给多个需要的人使用，覆盖面和社会化程度扩大，有效地实现了资源共享。

2.在不同地域之间的传输、不同时间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输，以此来扩大档案的利用空间，同时也缩短档案的传送时间、节约传送费用。

3.提高了档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力，短时间内它能从海量的数据中迅速准确地找到数据。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供***服务。

高校档案信息化建设有效保护了原纸质档案

我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，并要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间；安全管理***终要达到制度管人，不讲人情、不容妥协，即同一个工作岗位无论是谁，要求和标准都是相同的。数字化副本异地保存，输出缩微胶片供保存，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用，从而从根本上做到了保护原件、利用原件，发挥珍贵文献和档案的价值。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

高校档案信息化建设的***性

随着计算机网络的进一步发展，【中博奥】档案数字化越来越明显的表现出***性，我们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。但是，档案数字化工作是一个庞大的系统工程，在推进中我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案数字化的进程。实现对档案室智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备、门禁设备等智能化巡检与即时处理。

目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上现代经济和社会的发展进程。同时，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现，更难适应当今社会管理日趋数字化的大形势，传统档案的保管利用方式越来越受到局限，因此加快推进档案管理数字化势在必行。中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。

高校档案信息化建设加快了信息录入率

传统的档案管理主要依赖人工手动录入。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。纸质文档管理系统主要采用了***的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。说档案数字化建设是顺应时代潮流、紧跟时代发展的新举措、新要求。

中博奥信息技术以***的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上，公司以集约化、规模化经营战略为指导，不断拓展产品领域，实现资本经营和生产经营一起转，力争成为信息内容管理行业中的“***”。