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发布时间:2022-05-12 03:40:00 作者:【中博奥】
不动产局档案信息化标准管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,它能够实现哪些呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
不动产局档案信息化标准能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。
【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
不动产局档案信息化标准是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路,进行数字化加工的基本原则有哪些呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1) 确定数字化对象应当对所要进行不动产局档案信息化标准的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合国家法律法规纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入不动产局档案信息化标准加工的范围。
以上为大家讲解的就是关于进行不动产局档案信息化标准加工基本原则的知识,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】竭诚为您解答疑惑。
不动产局档案信息化标准相比较传统的档案保存可以大限度保管和保护库存档案实体安全,具体是怎样的呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,其档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现不动产局档案信息化标准管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
【郑州中博奥信息技术有限公司】拥有多年从事档案管理软件研发以及不动产局档案信息化标准加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力国家档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。
不动产局档案信息化标准较之传统档案管理有不可代替的***性和重要性,具体是怎样的呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一、提高经济效益
过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存,而这一保存方式会加大人员和办公费用, 致使管理成本的上升。而不动产局档案信息化标准管理则不仅节约了存储费用,也大大的节省了存储空间,档案信息的使用上也更便捷,同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。
二、提高办公效率
不动产局档案信息化标准管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档,节省档案借出的时间,并尽快再次使用,大大的提高了办公效率。
【郑州中博奥信息技术有限公司】主要开展不动产局档案信息化标准加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务,如有需求,欢迎前来致电咨询。
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