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档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。

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同传统立卷方法相比，实物档案整理费用按件整理文件材料都有哪些优势呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

实物档案整理费用按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求，即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引导实物档案整理费用，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求，应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如，在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象，就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法，既无谓增加整理步骤和工作量，又增加了检索层次，影响检索效率，是不可取的。

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实物档案整理费用想必大家应该都有所了解，那么在整理过程中有哪些需要注意的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

在实物档案整理费用的过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要有一定的知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。

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