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发布时间:2022-06-05 12:59:00 作者:【中博奥】
工程档案整理流程的好处是什么?想必大家都不太了解,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
工程档案整理流程,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
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工程档案整理流程必须保持文件之间的历史联系。您知道应该怎么做吗?下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
经过小编的讲解想必大家对此都有一定的了解了,如您需要它的话,欢迎您随时联系我们!
档案的产生、管理和利用是一种广泛而普遍的社会现象,那么工程档案整理流程的三大原则你知道都有哪些嘛,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
“事由原则 档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系,故又被称为相关原则。
“全宗原则 全宗是档案馆(室)对档案进行科学管理的基本单位,按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法,也是国家规定的管理原则,称为全宗原则。”
“来源原则”。《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲:“档案馆将其来源和形成单位进行整理和分类的原则。”并指出:“按其起源和形成过程,法国的尊重全宗原则是它的发端,德国的登记室原则延伸了它的内涵,荷兰人给予理论论证。”“来源原则 外国档案学术语。即按照文件的形成机构划分和管理档案。起源于1841年法国提出的尊重全宗原则。1881年普鲁士在提出登记室原则时正式使用了‘来源’一词。”
以上为大家讲解的就是关于工程档案整理流程三大原则的知识,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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