安阳高校档案信息化标准信赖推荐「【中博奥】」

高校档案信息化标准是传统档案馆向数字档案馆转型的必经之路，进行数字化加工的基本原则有哪些呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

1） 确定数字化对象应当对所要进行高校档案信息化标准的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入高校档案信息化标准加工的范围。

以上为大家讲解的就是关于进行高校档案信息化标准加工基本原则的知识，希望对大家有所帮助，如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】竭诚为您解答疑惑。

高校档案信息化标准管理可以节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，那么它究竟是什么你知道吗，下面来带大家了解一下吧。

高校档案信息化标准管理就是依托于计算机技术来实现档案信息的数字化录入，档案从纸质档案转化为电子档案，不仅使档案采集和查询更为便利，而且档案管理方式也更为科学。

特别是在当前无纸化办公不断推进的新形势下，电子文件采用统一的格式进行存储，并利用数字代码序列形式在网络上进行传送，在现代日常办公和管理工作中，电子文件和电子档案得以广泛庆用。相较于纸质档案，电子档案管理工作中管理人员强度大幅度降低，能够在管理工作进行随时补漏增缺，更利于查询。

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加强高校档案信息化标准外包的过程管理，应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（一）加强档案馆自身管理。档案馆实施高校档案信息化标准外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。

（二）加强对外包公司的规范管理。所谓对外包公司业务行为的规范管理，是指档案馆通过一系列措施和办法，促使外包公司人员以积极、主动的态度支持与配合档案数字化过程中的具体活动。

【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业，如需要高校档案信息化标准欢迎致电咨询。