荥阳工程档案整理报价来电垂询「【中博奥】」

工程档案整理报价工作是档案行业非常常见的工作内容之一，但是很多人并不了解它究竟是什么，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

工程档案整理报价是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程；是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。工程档案整理报价的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

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对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是工程档案整理报价中的一项基础工作，它主要分为哪几大类你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

1.财务报告类：这类工程档案整理报价包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，以及档案整理的其他出纳报告。

2.会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄

3.档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，工程档案整理报价一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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工程档案整理报价的基本原则时充分利用原来的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，不知道大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（1）充分利用原来的整理基础

对已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，应办求保持其原有的整理体系。

一是保持不变，通过检索工具弥补缺陷；二是进行局部调整；三是重新整理，保留形成单位、时间和内容等标识。

（2）保持文件之间的联系

一是文件在来源上的联系；二是文件在时间上的联系；三是文件在内容上的联系；四是文件在形式上的联系。

（3）便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是工程档案整理报价工作的出发点和根本目的。如：会议文件（纸质和声像）。

【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，如需要工程档案整理报价，欢迎致电咨询。