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（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供***、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造***产品和***服务。

工程资料分为施工技术管理材料、工程***材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

中博奥的使命是为企业提供***贴身的***档案整理服务，努力做企业身边***的管理***， 我们将一直秉持着一颗感恩的心，以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。

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软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。档案管理软件的使用能使单位的档案管理工作实现质的改变；大大提档案的查询更快捷、***；能够使档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来。