商丘高校档案信息化整理免费咨询「在线咨询」

高校档案信息化整理较之传统档案管理有不可代替的***性和重要性，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

一、提高经济效益

过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用， 致使管理成本的上升。而高校档案信息化整理管理则不仅节约了存储费用，也大大的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。

二、提高办公效率

高校档案信息化整理管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档，节省档案借出的时间，并尽快再次使用，大大的提高了办公效率。

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严格纸质高校档案信息化整理前处理对档案管理都有哪些意义呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】本公司在档案管理这方面有着一些造诣，为大家分享一些相关经验。

纸质高校档案信息化整理前处理工作作为馆藏高校档案信息化整理的是我们先要做的，是基础的一个环节，严格做好这一环节的工作，对提高我们高校档案信息化整理质量和提升高校档案信息化整理信息利用效果都具有非常重要的意义。在档案数字化过程中，前整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。此次实施的新规范增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内容信息敏感不宜公开，我们档案内如夹有订书钉、曲别针等金属物，都需要我们在数字化进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。

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高校档案信息化整理管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关部门可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业高校档案信息化整理，是集团企业数字档案管理的一个解决之道。

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