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便于保管、方便利用是归档文件档案整理流程工作的重要目标，不知道大家有没有了解过这方面的知识呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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档案整理流程完成后，还要采用专门的保管、保护措施，是一个很重要的环节，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

维护档案的完整与安全，使档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护，造成档案原始资料的损害。就会给国家、教育和教育工作者带来不利，如何保管和保护好档案，应将档案整理流程资料集中库房保管，不能分散和随便存放，同时将档案进行编号登记，有序排列，科学存放；对收进、转出、查阅、借用都要进行登记，并检查核对，然后入档、入柜，避免积压，对于保持库房的整洁卫生，合理布局，摆放整齐也非常重要。

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档案的产生、管理和利用是一种广泛而普遍的社会现象，那么档案整理流程的三大原则你知道都有哪些嘛，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

“事由原则 档案馆将档案按其内容主题而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。它的特点是以相关事由为依据建立档案文件之间的逻辑联系，故又被称为相关原则。

“全宗原则 全宗是档案馆（室）对档案进行科学管理的基本单位，按全宗管理不仅是档案部门按来源区分档案的一种整理方法，也是国家规定的管理原则，称为全宗原则。”

“来源原则”。《中国大百科全书档案学分册》在“来源原则”条目下讲：“档案馆将其来源和形成单位进行整理和分类的原则。”并指出：“按其起源和形成过程，法国的尊重全宗原则是它的发端，德国的登记室原则延伸了它的内涵，荷兰人给予理论论证。”“来源原则 外国档案学术语。即按照文件的形成机构划分和管理档案。起源于1841年法国提出的尊重全宗原则。1881年普鲁士在提出登记室原则时正式使用了‘来源’一词。”

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档案整理流程内容主要包括系统化和编目两部分，不知道大家有没有了解过呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

档案整理流程系统化指区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件的排列、案卷排列或组件、件排列等；

档案整理流程编目是指卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制或者件号的编号、归档文件目录的编制等。

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