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发布时间:2022-09-05 03:07:00 作者:【中博奥】
用现有资源,整理档案。才能做i好会计档案整理方案吗?想必大家都不太了解,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家详细的了解下吧。
档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
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会计档案整理方案工作是档案行业非常常见的工作内容之一,但是很多人并不了解它究竟是什么,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
会计档案整理方案是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程;是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。会计档案整理方案的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
以上为大家讲解的就是关于会计档案整理方案的相关知识,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者相关问题都可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
会计档案整理方案的基本原则时充分利用原来的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用,不知道大家有没有了解过呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)充分利用原来的整理基础
对已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,应办求保持其原有的整理体系。
一是保持不变,通过检索工具弥补缺陷;二是进行局部调整;三是重新整理,保留形成单位、时间和内容等标识。
(2)保持文件之间的联系
一是文件在来源上的联系;二是文件在时间上的联系;三是文件在内容上的联系;四是文件在形式上的联系。
(3)便于档案的保管和利用
便于档案的保管和利用,是会计档案整理方案工作的出发点和根本目的。如:会议文件(纸质和声像)。
【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业,如需要会计档案整理方案,欢迎致电咨询。
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