实物档案整理方案服务介绍「【中博奥】」

对整理不善的档案进行局部调整。也是实物档案整理方案的一种情况！您知道具体都包括哪些吗？下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。

经过小编的讲解想必大家对此都有一定的了解了，如您需要它的话，欢迎您随时联系我们！

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为什么会说实物档案整理方案工作是整个档案管理工作的基础呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。

虽然不同门类档案整理的一般要求基本相同，但在具体要求上存在一定差异，尤其是采用不同整理方式时差异就更为明显。

【郑州中博奥信息技术有限公司】是一家集企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

就具体工作而言，根据档案的实际情况和整理目的不同，实物档案整理方案分为三种类型，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（1）系统排列与编目

档案室：是对各部门归档的案卷（件）进行分类、排列、编制档号和案卷（归档文件）目录等工作；

档案馆：是将各个单位移交的档案归入相应的全宗、有序排列和编目上架。

（2）局部整理

档案馆（室）在日常管理工作中，定期对馆（室）藏档案进行检查，对于发现整理中的错误，如分类错误、档号编制错误、案卷题名不符等，应进行局部的调整，对于保管期限界满和鉴定销毁后，对继续保存的档案也要进行局部整理。

（3）全过程整理

对于档案馆（室）接收的历史档案或征集档案，需要进行系统的实物档案整理方案，进行全宗划分、立卷（组件）、案卷（件）排列和编目的全过程。

以上为大家讲解的就是关于实物档案整理方案分为三种类型的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多的知识可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。