孝感学校档案整理询问报价,中博奥

学校档案整理的归档程序有哪些？随着中博奥小编来了解一下，希望能帮助到大家！

1、收集

2、分类：档案文件的规模和保管期限表对各类文件有了详细的区别，必须参照表对文件的收集作出其他区别。

3、编页码：注意加页码时页面不漏，页面不重，檀卷封面、卷内目录、备考表不加页码，卷内文件位于右上角，从“001”开始，正反两面存在时，显示在页面的左上角。

4、装订：用不锈钢钉一枚一枚地装订，或者组装，以免生锈而腐蚀文件。

5、排序：关于同种类的其他文件，排列在时刻的前后。

6、地址表示：对陈列的文件按顺序勾上勾号，不要重复，勾上勾号，保持文件编号的自然连续性。

7、书志：书目是分析、筛选和记录文件内容和形式特征的过程，以满足书目搜索和供应的需要。

8、装箱

9、印刷目录：注意根据文件的存储期限(包括卷中的文件目录和檀卷目录)进行区分。

10、制作搜索物：对准备好的各种目录进行整理，制作目录摘要表，供日常使用。

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你知道学校档案整理的装订的方式是什么吗？有什么样的特征呢？你了解学校档案整理如何进行排序和编号吗？现在为您介绍：

一、装订

1、要求：A4大小为标准取齐（凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央；双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央。）；形成时即为成本成册的报表、刊物等，可保留原装订，装订时应尽量不破坏档案原貌；不能使用塑料夹装订文件。

2、方法：不锈钢钉；线装。（不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。）

3、10年期的档案（可）不拆钉。

二、排序、编号

1、在分类方案的低一级类目（即“保管期限”）内进行排序、编号，每年（每个机构）每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。    

2、排列时，都应尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后，如发现有其它应归档的文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

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你知道学校档案整理纸质文档处理的方式吗？你了解学校档案整理电子的整理的方式吗？两者如何进行整理的呢？现在为您介绍：

1、纸质归档文件收集与整理为主的机关，应按照以下模式开展归档文件整理。

（1）收到的电子文件应打印形成纸质文件，连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。

（2）纸质文件流转完毕后，由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定，有归档价值的文件应直接确定保管期限，对文件进行分类整理，并赋予档号，完成纸质文件整理。

（3）收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案，电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法，并编制相同的档号，与纸质档案一体化进行管理。

2、电子文件收集与整理为主的机关，应按照以下模式开展归档文件整理。

（1）收到的纸质文件应数字化形成数字化副本，连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统，进行文件流转处理。

（2）电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后，由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定，有归档价值的文件应直接确定保管期限，进行分类整理，并赋予档号，完成电子文件整理。

（3）收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案，纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法，并编制相同的档号，与电子档案一体化进行管理。

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