湖北档案整理服务公司常用解决方案

什么是档案管理？湖北档案整理服务公司用来干什么?中博奥小编来给大家揭开疑惑！

档案的收集、收拾、保管、判定、计算和供给使用的活动。包括：档案收集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案计算、档案编辑和研讨(见档案文献编纂)、档案供给使用。

也有分为 6个环节的，也有分为基础作业和使用作业两大部分的。因为现代档案管理作业已成为杂乱的体系，故也有按多层次进行划分的办法。其***层次分档案实体管理和档案信息开发两个子体系，各子体系又下分若干层次小体系。档案实体管理分收集、收拾、判定、保管、计算等作业环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成。

【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要欢迎前来咨询！

你知道湖北档案整理服务公司编检索工具的使用的方法吗？如何使用编检索工具呢？你了解湖北档案整理服务公司编检索工具的特征吗？现在为您解答:

1、打印目录

按件号打印归档文件目录。

2、拟写“归档说明”

内容包括：本年度立档单位主要工作概况，内设机构、职能及***政主要领导变化情况，文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷）。

3、装订成规范的档案目录

目录内一般按归档说明、、30年、10年的顺序排列，可将、30年、10年分别装订，或、30年合订，10年单独装订，多年合编。

4、填写“目录夹封面”上的项目

包括全宗名称、类别、年度、保管期限。

5、填写“目录夹背脊”上的项目

包括全宗号、类别、年度、期限。

【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。

在单位里有很多资料都需要整理，是让人很头疼的一件事，下面小编教你如何做好会计湖北档案整理服务公司，一起来看看吧！

1.加强会计湖北档案整理服务公司，理顺会计档案管理体制

由单位档案机构统一管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管3年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

2.规范会计档案立卷

会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线，并加盖装订的相关会计人员的，同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后，要入档，注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司是一家集***,企事业单位信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。