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发布时间:2020-08-08 10:54:00 作者:【中博奥】
档案整理流程工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理流程工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守***和国家的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和泄露干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。
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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己***的分类方法,常用的档案整理流程分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部组织工作有交叉。
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本档案整理流程公司给大家分享一些关于干部档案整理流程的工作,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致,其档案按下列分工保管:
(一)干部档案正本,由主管这人事部门保管;
(二)干部档案副本,由主管和主要协管这人事部门保管;
(三)非主要协管和监管的单位,不保管干部档案副本,根据工作需要可建立干部卡片;
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档案管理具体流程都有什么呢,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
档案收集、档案整理流程、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都***,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
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