人事档案整理常用解决方案 郑州中博奥

各部门在人事档案整理的过程中出现的问题是什么呢？人事档案整理经常出现的问题是什么呢？现在为大家进行解答：

著录目录错误：

归门、载体类型、立档单位代码填写错误。

合同档案未编写页码：

合同会签单、合同原件装订在一起，编写页码。

合同内空白项未划掉：

签署合同须严谨，空白处应填写。

著录目录与纸质档案不相符：

电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。

会计凭证封面信息未填写：

会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。

【中博奥】我们通过不断的创新，建立了完善的产品质量控制体系，持续提升服务品质，以满足不断提高及个性化的客户需求。

人事档案整理基本步骤是什么呢？人事档案整理的方法是什么呢？如何快速整理人事档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本机关为主”，就把收集的范围限定在本机关形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用组织机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设组织机构次序或机关习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

在单位里有很多资料都需要整理，是让人很头疼的一件事，下面小编教你如何做好会计人事档案整理，一起来看看吧！

1.加强会计人事档案整理，理顺会计档案管理体制

由单位档案机构统一管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管3年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

2.规范会计档案立卷

会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线，并加盖装订的相关会计人员的，同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后，要入档，注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司是一家集***,企事业单位信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。