河南档案整理***公司品牌企业

河南档案整理***公司工作中应注意的事项，下面小编给大家总结了几点，不知道的一起来看看下面这篇文章吧。

河南档案整理***公司工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守***和国家的秘密。1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

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为了让河南档案整理***公司工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下河南档案整理***公司的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己***的分类方法，常用的河南档案整理***公司分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部组织工作有交叉。

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河南档案整理***公司过程没有你想的那么简单，来看看的流程步骤你就知道了，相信还有很多人都不知道吧，我们一起来了解一下。

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

全宗

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

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