公司档案整理常用指南

想做公司档案整理，不知道该做什么才好？那么小编来告诉你：

规范的档案工作都是按照国家档案局下发的统一标准和规定、通知等来执行和操作的。一般各市对国有企业和非公企业都有具体的管理。公司档案整理是很重要也是需要负责任的一项工作，但在企业不是特别被重视，跟财会、人事等岗位相比，压力较轻，适合女孩子。

【中博奥】遵循档案管理工作开展的科学规律，致力于为目标客户提供长期、系统、安全、的档案服务。如有不懂的问题，可来电详询！

你知道公司档案整理如何进行装盒吗？你了解公司档案整理装盒代表着什么吗？有什么样的特征呢？现在为您介绍：

1、将整理好的归档文件装入档案盒内对同一个保管期限内的文件，根据档案盒厚度，将文件按顺序装入盒中。不同保管期限的文件不能装在同一盒内；分机构编流水号的，不同机构的文件不要装在同一盒内。

2、填写档案盒背上的项目完整填写档案盒背上的项目：全宗名称、全宗号、类别号、年度、期限、机构、起止件号。

3、填写备考表项目：盒内文件材料情况说明、整理人、检查人、整理时间。

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你知道公司档案整理整理的原则是什么呢？有什么样需要记住的呢？你了解公司档案整理的处理的方式吗？现在为您介绍：

文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《***政机关公文处理工作条例》和《***政机关公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个机关公文办理提供了统一的规范和标准。

《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如机关在收文时，一般会在签收、登记后，粘贴收文处理单，然后再对收文进行办理。在这种情况下，收文处理单与收文就组成了一“件”，在收文处理单和收文的排序上，自然是收文处理单在前，收文在后。

机关在发文时，通常需要先拟稿、填写发文稿纸，再按照文件办理程序对拟稿进行修改，形成定稿，依据定稿进行印制、核发正本，完成发文过程。

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在单位里有很多资料都需要整理，是让人很头疼的一件事，下面小编教你如何做好会计公司档案整理，一起来看看吧！

1.加强会计公司档案整理，理顺会计档案管理体制

由单位档案机构统一管理的会计档案，应严格按照会计档案整理的有关规定，明确会计档案的所有权是单位，单位会计机构将会计档案整理规范，在会计机构暂保管3年，期满后编制会计档案案卷目录，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

2.规范会计档案立卷

会计凭证装订要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐，对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放；银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线，并加盖装订的相关会计人员的，同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后，要入档，注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中。

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