实物档案整理择优推荐

就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己***的分类方法，常用的实物档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部组织工作有交叉。

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现在的实物档案整理组合(卷)要求，以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单，类型鲜明 ，年度不混，保管期限准确下面来看。

1，齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏，字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映***职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;

2，电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。

3，若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要领导批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

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你们知道现在卷内文件目录和归档文件目录的两个区别都是什么吗？下面我们来看一下，希望这些能给给你们带来帮助。

实物档案整理是卷内文件目录栏是顺序号,卷内文书材料依其排列先后填写序号，按照文件的合理排列，要求- -份文件对应一条目录, -目录对应一个顺序号。

单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。 顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序,第二卷数字不能相连;归档文件目录栏是件号, 填写室编件号。

原则上- -份文件编一一个件号,登录时占据一一个栏目。 批复与请标、复函与发函、正件与附件、批转或转发被批转或被转发件,应看作是一份文件的两个部分,只编-一个件号;但请示、来函、附件、被批转(转发)文件的标题可以另外占行书泻。

同-份文件的不同稿本,只编一个件号;重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号,但可以分别占-行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从'1” 开始逐件流水编制,同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。

【中博奥】我们全体全体员工将秉承真诚共享、服务至上的价值准则，践行责任担当、坚守承诺、团队合作、精益求精、持续创新的价值理念，牢记“助每个实物档案整理程序如期完工”的时代使命。

朋友们说到实物档案整理，那么今天就给大家介绍一下分期保存的方式，希望小编这下面的文章能够帮助到你。让你对实物档案整理的理解更加深一步。

（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）

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