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为了让企业档案整理工作更加规范化、科学化，今天小编和大家分享一下企业档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己***的分类方法，常用的企业档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部组织工作有交叉。

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企业档案整理的概念是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

（1）文件组织的定义：这看来，这是否意味着文件易于查找和整理。实际上，归档的目的应该是保持历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在档案实践中，只有通过档案整理和它们之间历史联系的建立，分散的文件才能成为真正的档案。文件组织不仅是一个过程，而且是一个系统。一个成熟的理论体系应具有四个层次，即：实践理论，应用理论，基础理论和理论***。从文件管理实践的角度来看，文件管理工作是指处于混乱状态且需要进一步组织以形成有序系统的文件的基本分类，组合，排列和分类。从基础理论的角度来看，档案组织是使用文档实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。

在这里，有必要解释历史联系的定义。古典档案科学认为，历史联系来自档案和文件之间的一维关系；而现代档案科学则认为它来自社会实践。由于档案的历史联系来自构成档案的文件之间的历史关系，并且文件来自社会实践，因此文件之间的历史关系也来自社会实践，因此档案之间的历史联系也来自社会实践。社会实践不是线性结构，而是多维的。因此，档案组织不仅应像传统档案馆那样关注物理组织，还应反映其多维性：虚拟组织。文件组织是构成文件理论***的要素，也是实用的要素。因此，文件组织是文件理论***的实践基础。只有从基础理论的角度清楚地认识文件的组织，才能更好地指导实际工作。

根据以上所述，混乱且需要进一步组织的文件基于书籍的分类，组合，排列，编号，编目，分类等构成一个有序的系统。

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