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业务档案整理基本步骤是什么呢？业务档案整理的方法是什么呢？如何快速整理业务档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本机关为主”，就把收集的范围限定在本机关形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用组织机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设组织机构次序或机关习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

【中博奥】我们通过不断的创新，建立了完善的产品质量控制体系，持续提升服务品质，以满足不断提高及个性化的客户需求。

在生活和工作中、经常需要了解自己的生活情况和工作的细节，这样更利于提高生活质量和工作效率。今天小编给大家讲一下业务档案整理的一些基本工作要求。

1、大家做档案工作的时候，要把各种档案按组卷的要求，由立卷人整理，按有关业务档案整理的规定装订并移送档案室统一保管，步骤方面必须是一步一步进行，不能简化手续。

2、第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况，大家对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。

3、第三、大家在做档案工作的时候要知道，档案一般是不允许外借的，确因工作需要借阅档案的情况下，必须有相关的档案程序进行办理，特别的一些档案需要领导和相关部门的批准。

4、第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神，你必须进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司以规范、***、安全、为服务理念。

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随着现在时代的发展，人们的进步，我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计业务档案整理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。

什么是会计档案电子化

会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料，记录并反映经济业务活动的电子档案资料，包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比，电子会计档案一般有以下四个特点。

自动化处理。在电子信息技术发展的时代，计算机在现实工作生活中早已普及，其不仅计算处理数据快，还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断，因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置，就可以自动生成会计凭证、账簿、报表，以极快的速度判断、接收会计数据，自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源，并同时识别档案的真实性和完整性，然后实现财务业务处理自动化。

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