文书档案整理单位的行业须知,郑州中博奥

文书档案整理单位编目

1.档案的装订

电子版目录制成后统一打洞装盒，在装订过程中一定注意按28*17的标准线，保持档案装订的整齐美观。

2.信息标签展示

信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯，并付贴一张本人照片，以便档案的提取查阅。

中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念，在竭诚为客户提供***、有效服务的同时，以满足市场不断变化的客户需求为己任，努力创造***产品和***服务。

文书档案整理单位方法

一、档案整理

（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

资料未及时形成

（1）资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。

（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。

（3）由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。

（4）没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。

中博奥秉持“安全、质量、数量”的档案数字化原则，致力于档案信息产业，不断为客户提供适用的档案数字化管理软件和安全***的档案数字化加工服务。