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发布时间:2020-12-04 23:30:00 作者:【中博奥】
档案管理软件费用功能介绍之行文登记
可以各部室行一个总号,
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或规定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。
城建档案
城建档案的***档案种类较多,特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值,为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产纠纷、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。
近几年,随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加,城建档案服务社会的效能也不断加强,馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录,为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起,形成了完善的数字化加工服务体系和***体系。3、支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页,让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
中博奥信息技术拥有***数字化加工团队,的扫描设备,***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
档案管理软件费用
1 国土资源业务档案应当按照形成规律和特点进行组卷,采用“类别—年度—保管期限”的方法对国土资源业务文件材料进行分类、整理和排列,并及时编制归档文件案卷目录、卷内目录、备考表等。档案机构应当对接收的档案及时进行核查和入库管理。
2 国土资源业务档案保管库房应当符合国家有关规定要求,具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防虫、防磁和防有害气体等保管条件,以维护档案的完整与安全。
3 国土资源业务档案的保管期限分为永1久、30年和10年三类,各类国土资源业务档案的具体保管期限按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
4 各级国土资源主管部门应当成立档案鉴定小组,对保管期满的国土资源业务档案及时进行鉴定。
鉴定小组由档案机构和形成档案的业务部门有关人员组成。对保管期满,不再具有保存价值、确定销毁的档案,应当清点核对并编制档案销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。
销毁档案应当由两人以上监督进行。监督人员要在销毁清册上签名,并注明销毁的方式和时间。销毁清册永1久保存。
5 各级国土资源档案机构应当积极开发国土资源业务档案信息资源,满足各项工作对国土资源业务档案的利用需求。
6 各级国土资源主管部门应当建立健全档案利用制度,并为档案利用创造条件,简化手续,提供方便。
利用档案时应当按照规定办理手续,并及时做好利用登记。
档案管理人员应当认真检查归还档案,如发现有短缺、涂改、污损情况,要及时报告并追查。
7 涉及国家秘密的国土资源业务档案的管理,应当遵守国家有关保密的法律法规。
8 档案管理人员要做好国土资源业务档案实体安全、信息安全等检查工作,及时消除安全隐患,认真记录检查、整改情况。
9 各级国土资源主管部门应当在业务档案管理规范化的基础上,加强档案信息化工作,提高了档案管理水平。
10 国土资源业务档案移交按有关规定执行。
11 各级国土资源主管部门应当对在国土资源业务档案收集、整理、归档、保管和利用工作中做出显著成绩的单位和个人,按照有关规定给予表彰奖励。
12 对于违反国家有关规定,拒绝归档或造成国土资源业务档案失真、损毁、泄密、丢失的,依法追究相关人员责任;构成犯1罪的,移交机关依法追究责任。
13 国土资源业务工作中涉及测绘地理信息、海洋等业务档案的管理,依照国家有关规定执行。
14 本办法由国土资源1部、国家档案局负责解释。
15 本办法自发布之日起施行。
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