国产化档案管理软件方法推荐“本信息长期有效”

国产化档案管理软件方法之一体化系统适用范围

一体化系统适用范围：

适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

竣工图容易遗失的几大因素

一、施工单位较多，其中会有很多较小项目

二、施工单位档案业务能力较差

三、施工单位与设计单位工作衔接与配合不到位

四、非重要工程竣工图容易被忽略

五、施工单位绘图能力有限

六、由于设计文件收集不全，造成档案人员不知道产生哪些竣工图

中博奥信息技术依托***的技术实力和***高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供多方位的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！

档案管理系统功能

1、规范化管理：档案管理实现系统统一录入管理，根据各单位各部门进行档案资料录入，并进行系统编号管理，改变了以往靠手工登记的管理模式。

2、网络化查询：各单位各部门需要查询、调阅、保存档案资料时，可直接在自己办公室网内电脑进行操作，实现了档案信息的内网互通、资源共享。

3、可视化调阅：档案资料保存方式电子化，通过系统可直接调阅录入的电子档档案资料，包括各种文档、表格、备份数据、扫描文件、影音照片等；5加工现场管理：对现场人员考勤、场地环境、加工硬件设施、非工作人员等进行管理，为数字化加工提供安全、整洁、有序的工作环境。较好的解决了过去电子资料分散存放、个人保管、难管、难调阅、易丢失的问题，提高了档案资料的利用率和办公效率。

4、智能化取件：对每一份档案资料，系统做的了定柜、定层、定盒、定编码，如果档案管理人员需要取原始档案，只需通过系统搜索，如有配套使用智能选层柜，只需点击“开柜取件”，系统会自动定位并打案所存放的档案柜，并***定位到所要取的档案所在层。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。