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档案整理流程及方法

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

文书档案整理的方法

问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按***类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

文书档案整理

档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者统一起来。8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。

文书档案整理之档案编码

（1）、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。 

（2）、员工档案按个人的工号作为档案编号。 

（3）、财务档案由财务部编号。

（4）、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。

（5）、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。 

（6）、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。

（7）、其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。     

备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。