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文书档案整理

文书档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。

郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门，主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。有需要此类服务的朋友可致电咨询！其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。

文书档案整理的具体内容

(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

文书档案整理物质的准备

1）整理室。整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的场地。干部人事档案管理部门在整理档案之前，应该准备相应的操作室，以备使用。

（2）工具。整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。一般有缝纫机、打眼机、切纸机、剪刀、铁夹、钩针、复印机等。

（3）用品。整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按新《条例》附件的规定，准备标准的干部人事档案卷皮、目录纸、裱糊纸、分类纸、化学胶水、职务变动登记表等。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集***、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。

文书档案整理的方法

档案整理科学化和标准化的提高，是案卷的名称，标题字数一般不超过50字为宜。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成***群工作，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。案卷目录由归档号，组成有序体系的过程。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。