档案管理软件服务服务至上【【中博奥】】

档案管理软件服务功能介绍之收文登记

对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印，当然也可以规定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

档案管理系统应具备档案的综合管理功能

系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；此外，针对有档案管理需求的企业，多码打印、借还操作、在借统计等档案管理功能，是企业电子档案管理的好的工具软件系统。借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

档案管理软件服务公司介绍合同管理软件

中博奥说合同管理软件是以合同为对象进行管理，从合同的起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、实际结算以及合同结款统计分析等方面进行管理，以到达合同双方的利益！通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。合同的管理对一个企业的发展经营是至关重要的，对合同的管理工作需要加以重视。合同管理软件可以解决纸质人工管理所存在的几个问题： 

合同起草程序。由于合同所涉及的条款较为复杂，要以实际情况详细考虑周全，从而确定各项条款。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的***企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。合同需要具备的基本要素有：主体的名称、合同的详细内容、违约处罚或赔偿、履约合同时间地点以及方式、合同双方当事人、合同争议处理方案、生效日期以及订立日期。

合同签订审批。企业都有完整的管理格局，一份合同的签订必然要经过项目部门、审计部门、财务部门等的审批，终确定合同的可行性。传统的合同管理是对纸质合同的管理，合同的审批部门比较多，签订审批的流程会较为复杂，增加了合同订立的时间。

档案管理软件服务

1  各级国土资源主管部门应当加强对国土资源业务档案工作的组织领导，明确档案机构，配备专（兼）职人员，保证档案工作用房和经费，配备适应档案管理现代化要求的技术设备。

2  国土资源业务档案由县级以上国土资源档案机构集中管理，任何单位和个人不得据为已有或擅自销毁。

3  国土资源业务文件材料实行形成部门立卷归档制度。在办理国土资源专项业务过程中，应当按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件）要求，及时收集和整理国土资源业务文件材料；档案机构应当做好归档指导工作，确保国土资源业务档案的完整、准确、系统。完全的网络化操作（协同式作战）：电子档案管理系统支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。

4  国土资源专项业务活动中形成的文件材料，应当结合业务工作实际，进行定期或实时归档。

在国土资源专项业务活动中形成的电子文件，应当按照《中央办1公厅、国1务院办1公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》（厅字〔2009〕39号）和《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）的要求进行整理归档，并对归档电子文件的形成机构、技术特征、内容结构及其管理过程等背景信息与元数据进行相应归档。中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。