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公司档案整理的方法

以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

档案整理科学化和标准化的提高，是案卷的名称，标题字数一般不超过50字为宜。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成***群工作，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。案卷目录由归档号，组成有序体系的过程。

档案整理工作流程

在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

1 目录数据准备

2 拆除装订

3 区分扫描件和非扫描件

4 页面修整

5 档案整理登记

6 装订

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等***的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力，将公司发展成为档案数字化行业的企业，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。