档案管理软件***公司常用指南「多图」

档案管理软件***公司之一体化系统的功能介绍

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。丰富的报表及查询功能：电子档案管理系统采用了国内***的报表技术，提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

城建档案

城建档案的***档案种类较多，特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值，为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产纠纷、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。

近几年，随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加，城建档案服务社会的效能也不断加强，馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录，为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。9各级国土资源主管部门应当在业务档案管理规范化的基础上，加强档案信息化工作，提高了档案管理水平。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起，形成了完善的数字化加工服务体系和***体系。

档案管理系统功能

1、规范化管理：档案管理实现系统统一录入管理，根据各单位各部门进行档案资料录入，并进行系统编号管理，改变了以往靠手工登记的管理模式。

2、网络化查询：各单位各部门需要查询、调阅、保存档案资料时，可直接在自己办公室网内电脑进行操作，实现了档案信息的内网互通、资源共享。

3、可视化调阅：档案资料保存方式电子化，通过系统可直接调阅录入的电子档档案资料，包括各种文档、表格、备份数据、扫描文件、影音照片等；较好的解决了过去电子资料分散存放、个人保管、难管、难调阅、易丢失的问题，提高了档案资料的利用率和办公效率。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

4、智能化取件：对每一份档案资料，系统做的了定柜、定层、定盒、定编码，如果档案管理人员需要取原始档案，只需通过系统搜索，如有配套使用智能选层柜，只需点击“开柜取件”，系统会自动定位并打案所存放的档案柜，并***定位到所要取的档案所在层。