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档案整理流程及方法

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家***的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

档案整理工作介绍

档案数字化一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，同时实现了资源共享。但是关于档案数字化过程中的整理工作是怎样的呢？下面集***、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的中博奥公司来为大家介绍

一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训，管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。

二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作，应让专人负责，明确职责，保证档案的归档一份不缺。

三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不易经常翻阅，可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式，这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读，大多数的档案都可以采取这样的方法，这样一来在查阅的时候就更加方便快捷，从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。

四、科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外，主要的是便于查询，所在的归案的时候要对档案资料进行细致的整理，做到归档科学有秩序性。

五、移交规范。分清保管责任，档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等，并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存，移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。

文书档案的保存

您知道吗？其实档案的保存是有一定的期限限制的，下面以机关文书档案的保存为例，中博奥说：机关文书档案的保管期限定为永1久、定期两种。定期一般分为30年、10年。下面来为大家介绍长久保存的文书档案主要都有哪些

1、本机关制定的法规政策性文件材料；

2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；  

3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； 

5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；  

6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 

8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。