档案管理软件流程诚信企业【【中博奥】】

档案管理软件流程功能介绍之行文登记

可以各部室行一个总号，

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或规定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。

档案管理软件流程软件特点

适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

软件特点

1、系统提供方便功能强大的查询功能。

2、系统提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容。

3、系统能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。

4、系统表格支持多种导出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无***。

6、系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

文书档案容易遗失的因素

一、无OA（办公自动化）系统管理工作流

二、部门无兼职档案管理员

三、归档前无专人专管

四、无定期归档制度

五、档案员分类能力差、重要档案在分类中被分为资料

中博奥信息技术承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的，我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。我们一定能够成为您可信赖服务咨询企业。