河南档案整理流程常用指南【【中博奥】】

河南档案整理流程前需要做的准备工作

1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。

3、经费的准备。河南档案整理流程工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

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河南档案整理流程的方法

档案整理科学化和标准化的提高，是案卷的名称，标题字数一般不超过50字为宜。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成***群工作，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。案卷目录由归档号，组成有序体系的过程。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

河南档案整理流程

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。（二）保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

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档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者统一起来。

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