公文档案整理信赖推荐【【中博奥】】

整理档案工作中应注意的事项

1、在公文档案整理时，严禁吸烟，以确保档案的安全。不能随便议论和泄露干部人事档案内容。

2、不得私自涂改、抽取档案材料。

3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

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公文档案整理前需要做的准备工作

1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。

3、经费的准备。公文档案整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

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定期保管的文书档案包括什么？

1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本机关一般性的事务管理文件材料；

5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

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