洛阳声像档案信息化公司服务介绍,中博奥信息技术

声像档案信息化公司之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

为什么要声像档案信息化公司建设

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、***甚至全世界所利用。中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。处在网络信息化社会的档案事业，也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展，档案数字化建设乃是大势所趋。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

声像档案信息化公司有效保护了原纸质档案

我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，并要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供保存，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，达到了保护作用，从而从根本上做到了保护原件、利用原件，发挥珍贵文献和档案的价值。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料，是需要长久保存的珍贵材料。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

声像档案信息化公司充实了档案馆网站内容

绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料，但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因，造成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。现在通过将丰富的馆藏档案信息化和数字化，再通过鉴定，分类、分期逐步公开充实到档案馆网站，可以有效解决各档案馆网站普遍存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。