在国家档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书实物档案整理服务应该包括那些基本内容呢?

1 文书实物档案整理服务的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件，如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等，各文件相对独立，容易造成归档不全和利用查找不到等情况，对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理，实体也应装订在一起，便于查找利用。

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实物档案整理服务信息化建设面临的问题是什么，你们现在的都知道吗？下面我们郑州中博奥信息技术有限公司带着大家一起来了解一下这些。

1、数字化档案管理标准规范：      

目前各种数字化档案管理系统采用的管理模式基本是沿用传统的管理模式，功能主要是查询利用，仅仅是管理和利用手段的变化，研究一套适合计算机系统档案管理规范，方便查询利用，以及对档案信息进行更深层次的统计分析，是具有非常重要的意义。 

2、怎样使档案管理工作容入到电子政务中      

由于电子政务的广泛使用，电子文件的大量产生，以及由此而来的电子文档管理，是信息时代档案工作面临的重大课题，如何加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督指导，保证归档电子文件完整、有效、真实，是值得研究的。

【中博奥】拥有一批档案管理和网络建设方面的专业人才，以规范、专业、安全为服务理念，助力客户实现数字化转型，从而推动国家和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作！

大家知道实物档案整理服务的步骤是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；

文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

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