会计档案整理流程信赖推荐「在线咨询」

下边是商业会计档案整理流程行业的发展情况，希望对大家有所帮助！

随着改革的不断深入，市场经济逐步建立，经济构成由单一向多元化发展。在一些国有企业的重组，合资，合并和破产过程中，公司档案是零散无人值守的，投入了更多的人力，财力和物力，并设立了专门的存储部门或全职员工。

对于每年产生大量业务凭证的一些公司来说，随着存档信息量的增加，原始的“小而完整”的文件管理方法激增，***机构需要改革并降低公司成本。显然，很难适应企业发展的需求。因此，为了使文件管理的利益较大化，这些公司不仅在较小的人力，财力和物力上进行投资，而且成为文件存储领域亟待解决的问题。

【中博奥】是一家集***、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业，如果你有档案需要整理，可以通过在线客服联系我们。

为了让会计档案整理流程工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做会计档案整理流程吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。

二、分类

（1）年度划分

年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。

多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。

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会计档案整理流程基本步骤是什么呢？会计档案整理流程的方法是什么呢？如何快速整理会计档案整理流程呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本机关为主”，就把收集的范围限定在本机关形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用组织机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设组织机构次序或机关习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

【中博奥】我们通过不断的创新，建立了完善的产品质量控制体系，持续提升服务品质，以满足不断提高及个性化的客户需求。

你知道会计档案整理流程的情况是什么吗？有什么是我们需要注意的呢？你了解纸质文件材料与电子文件会计档案整理流程整理的方法吗？现在为大家进行解答：

从目前的情况来看，纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下，保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。

要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。

使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。

在信息化条件下，一般应将归档电子文件为整理对象，先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便充分利用文书处理环节形成的管理信息，保持整理工作的一致性和稳定性。

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