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现在的会计档案整理软件组合(卷)要求，以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单，类型鲜明 ，年度不混，保管期限准确下面来看。

1，齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏，字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映***职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;

2，电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。

3，若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要领导批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

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想必很多人不是很了解吧，会计档案整理软件的时候，盖章位置应该怎么盖的吗？想必很多人不是很了解吧，接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。

盖章位置

归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。

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大家知道会计档案整理软件的步骤是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；

文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

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会计档案整理软件装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件，文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满)，以免直立时文件弯曲或损坏。

2.按照排列顺序依次包装；一个箱子装满后，按顺序将其装入下一个箱子。

3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。

4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。

5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档，不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。

6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚，放不进普通的档案盒。根据文件的厚度，可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。

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