工程档案整理方法推荐「【中博奥】」

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时间是多么的珍贵，现如今的社会上，你们都知道有着一种工程档案整理方法吗？对于现在的它你们都了解多少，下面我们就来一起了解一下这些。

工程档案整理方法是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。

工程档案整理方法的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

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工程档案整理方法单位基本情况。具体内容主要有哪些你们都知道吗？下面我们就来一起了解一下这些，希望这些能够帮助你。

（1）立档单位的名称、成立时间、职能范围、录属关系;

（2）内部机构的设置情况,要工作活动和指标任务完成情况,与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、重大活动等。机构人员情况要写出立档单位本年度内机构职能和人员编制的调整变动情况和现状机构职能的调整和主要领导的变动须写出依据,即列出文件名与文号。

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大家知道工程档案整理方法归档文件排列顺序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

 归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。

 1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。

（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；

（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。

 2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。

 3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。

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朋友们你们知道我们在树立档案的时候应该注意什么吗？下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

（3）要保证文件材料的齐全完整。

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