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公司档案信息化公司有效提高了工作效率

档案是一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，汇集着丰富的、大量的各方面的知识。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰富的、大量的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案整理好、保管好、充分利用、发挥价值，具体从事档案馆藏工作的***就必须承担许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，利用计算机等现代化手段来管理档案，可以收到事半功倍的效果，从而使档案管理人员从繁重的体力性工作中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，增强了工作效率，提高了工作质量。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

公司档案信息化公司档案信息化的基础

档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。要制定严格的数字化工作场地人员的出入制度，严禁无关人员进入工作场所。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件;档案丢失、损坏、涂改的情况也经常发生。这些情况严重威胁到档案原件与档案信息的安全。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的***内容。

中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！

公司档案信息化公司系统组成

数字化工作的信息系统由服务器、终端机、存储设备、网络设备、采集设备等组成。

服务器：应配置***服务器，保证数据安全;在数据量小的情况下可采用PC机代替。

终端机：终端机要严格控制输入口和存储设备，如打印口、光驱、硬盘、网口、无线端口等。

存储设备：可在服务器上扩充硬盘加大存储，也可配置专门存储设备。

网络设备：应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享，严格禁止使用无线网络。

采集设备：纸质档案数字化可采用***高速扫描仪、彩色大幅面扫描仪、零边距高速平板彩色扫描仪等设备，录音1录像档案数字化可采用***音视频采集设备。

上述设备应对磁信号进行安全检测，要选择数字化工作场所的安全距离和工作设备的辐射距离达到标准要求。所有工作现场带有存储器、寄存器的设备在数字化完毕后应在双方监督下交由业主方妥善处理，不得自行销毁

中博奥信息技术依托***的技术实力和***高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供更多的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！

公司档案信息化公司公司介绍文书档案管理之归档范围

1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；颁发的重要文件。

2、组织人事﹨教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，***主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类：质量管理方面的制度。

5、技术类：产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！