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发布时间:2021-11-17 15:31:00 作者:【中博奥】
为什么要民政局档案信息化建设
传统的档案信息一般还是以纸质文档为主,放置在档案室里面,查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后,可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中,用网络存储档案信息,检索快捷方便,实时同步备份,存储空間小,维护方便安全,还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、***甚至全世界所利用。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。处在网络信息化社会的档案事业,也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展,档案数字化建设乃是大势所趋。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
民政局档案信息化社会价值介绍
民政局档案信息化实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值,它是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面,它承载着过去,为现在所利用,更能够使我们更好地规划未来。中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域,成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。数字档案的建设,涉及不同的领域和行业,传承着人类文明,为社会政治经济建设服务,有力的推动了我国各项事业的建设发展。
中博奥一家集***、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。说档案数字化建设是顺应时代潮流、紧跟时代发展的新举措、新要求。它将进一步推动我国档案管理事业的发展,加快社会进步与人类文明的步伐。
民政局档案信息化加快推进数字档案馆建设
数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向,是指将计算机技术、通讯技术以及与之相关的软件技术用于档案馆的信息采集、处理、存储、检索和传输的信息管理系统。相对于电子政务,可称之为电子档案馆,相对于传统的实体档案馆,也可称之为虚拟档案馆。档案数字化建设,是指在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。建设数字档案馆需要建立档案馆局域网,实现档案馆办公自动化,同时要实现与政务网联通,还要在互联网上建立公共网站等网络及软硬件支持。但是***的内容就是建立数据库并对档案逐一进行录入,它是数字档案馆建设的瓶径,因为其工作量十分浩大,因此尽快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的基础性工作和必经之路。
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合国家法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以***技术配合服务,根据每一位客户的需求制定个性化的服务,为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进,共创辉煌!
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