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发布时间:2021-11-19 12:04:00 作者:【中博奥】
为什么公司要实物档案整理方案工作,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
一、整理工作的意义
二、实物档案整理方案的质量直接关系到档案的利用。
实物档案整理方案工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
二、整理的内容和步骤
(一)内容包括:
区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
【中博奥】我们通过不断的创新,建立了完善的产品质量控制体系,持续提升服务品质,以满足不断提高及个性化的客户需求。
说起实物档案整理方案,可不人们所了解的简简单单的整理,那么到底什么是实物档案整理方案呢?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
【郑州中博奥信息技术有限公司】公司注重人才的培养引导和员工的自我学习力。欢迎咨询来电,欢迎新老客户前来考察,我们热情为您服务。
朋友你们看到实物档案整理方案想必都认为自己很了解,到这是真的吗?下面就来看看小编的介绍和你自己的理解一不一样吧,希望小编的介绍能够帮助到你。
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其要求,并使二者统一起来。
【郑州中博奥信息技术有限公司】我们将秉承对客户认真负责的态度,遵从规范化的运作程序,以的执行力来保障方案和项目的顺利实施。
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