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高校档案信息化要求择优推荐「【中博奥】」

发布时间:2021-11-20 00:22:00        作者:【中博奥】










什么是?数字档案馆

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。


高校档案信息化要求之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。



为什么要高校档案信息化要求建设

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主,放置在档案室里面,查找调用起来非常费时。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后,可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中,用网络存储档案信息,检索快捷方便,实时同步备份,存储空間小,维护方便安全,还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、***甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业,也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展,档案数字化建设乃是大势所趋。

中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。



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