商丘公司档案信息化标准咨询客服 郑州中博奥

公司档案信息化标准可以进行有效信息查询

传统的档案查询,步骤多,查找难,用时长。针对该问题,纸质文档管理系统推出关键字检索。档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。加快信息查询速度的同时,有效保护了纸质档案。实现档案管理规范化，提高了档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。目前,国内档案管理工作正逐步走向数字化道路,数字档案管理无论是在查询、分享,还是修订保存上,都具有强大的优势,采用***的管理系统,无疑能进一步推进现代档案管理建设工作。

中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域，成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供***服务。

公司档案信息化标准加快了信息录入率

传统的档案管理主要依赖人工手动录入。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。纸质文档管理系统主要采用了***的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。3、价值性原则属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

中博奥信息技术以***的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上，公司以集约化、规模化经营战略为指导，不断拓展产品领域，实现资本经营和生产经营一起转，力争成为信息内容管理行业中的“***”。

公司档案信息化标准成果的安全管理

数字化成果的安全管理：

为有效维护数字化成果的安全，应采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。 

档案数字化成果应备份不少于两份完全相同的拷贝，异地或异质进行存储备份。接入数字化成果的档案管理系统应按照BMB20-2007技术标准进行建设。数字化成果应在专网内使用，设置相应的密级标识，同时进行技术认证和授权。通过病毒查杀机查杀病毒，刻录至一次性只读光盘，严格控制网外信息上传和网内信息下栽。中博奥信息技术专注于资料鉴定分类、数字化加工、档案用品用具销售、档案信息管理、数据库应用和文档寄存等综合业务。档案数字化成果的查阅要建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

纸质档案数字化基本要求

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

1、数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

2、符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

3、价值性原则

属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

中博奥始终坚持以***技术配合服务，根据每一位客户的需求制定个性化的服务，为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进，共创辉煌！