信阳声像档案信息化加工服务介绍「【中博奥】」

声像档案信息化加工的含义

档案数字化建设，是指在档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案数字化管理是一个新生事物，相对传统管理而言，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高压线位置，在整个数字化工作环节中占主导位置，防范于未然。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

声像档案信息化加工

数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为重点，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。 

安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

声像档案信息化加工软件介绍

社会发展进程中积累的历史档案具有非常重要的价值和意义，但如何能使这些浩瀚如海的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，中博奥说数字化是解决这一难题的根本途径。

档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。数字化过程的安全管理：要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、成果管理等。