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高校档案信息化管理改善档案的利用方式

纸质档案数字化还能改善档案的利用方式。一份数字化加工后的“孤本”档案，可以通过计算机网络查询利用平台，同时提供给所有需要它的人共享，“孤本”不再是限制；档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以随时上网利用档案信息资源，“时间”不再是限制；数字化过程的安全管理：要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案，免去了利用者过去异地查档的奔波之苦，“空间”不再是限制。

中博奥信息技术以创新为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、信用至上、精神团结。

高校档案信息化管理

数字化过程的安全管理：

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等***的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和品牌，赢得了客户的支持与信赖。

高校档案信息化管理管理系统维护

数字化工作管理系统运行维护按照分级保护要求由员负责，支撑应用系统运行的操作系统、数据库由大三员负责。大三员管理应由业主方安全小组负责。管理员应定期检查服务器操作系统的运行状态，检查终端机的行为状态。禁止用户私自卸载用户终端客户端，定期审查数字化作业终端的违规日志，现场核查。网络的设备定期查杀病毒及木马，发现异常情况立即汇报。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供***服务。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

高校档案信息化管理公司介绍档案管理的意义

实现档案管理规范化，提高了档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高其效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。签订合同后一旦发生安全泄密事件，双方有据可依，防止互相推诿扯皮。

中博奥秉承着“为客户创造价值，让客户真正满意”的宗旨，坚持采用***的网络技术与严谨的管理制度，为档案事业做着不懈的努力。欢迎广大客户咨询我公司业务。