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发布时间:2022-01-13 03:49:00 作者:【中博奥】
高校档案信息化扫描基本操作流程
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用***当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
中博奥信息技术拥有***数字化加工团队,的扫描设备,***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
高校档案信息化扫描有效保护了原纸质档案
我们现存的珍贵文献和档案记载着各地灿烂的文化与悠久的历史,必须加以妥善保管,并要想方设法延长其保存期限。对于各个企事业单位,档案是其长期经营管理中形成的重要知识财富,是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的,档案数字化能有效地保护档案原件。通过数字化处理制作数字化副本代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间;数字化副本异地保存,输出缩微胶片供保存,以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损,甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏,达到了保护作用,从而从根本上做到了保护原件、利用原件,发挥珍贵文献和档案的价值。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!
高校档案信息化扫描软件介绍
社会发展进程中积累的历史档案具有非常重要的价值和意义,但如何能使这些浩瀚如海的珍贵档案为公众有效利用,充分发挥其价值呢,中博奥说数字化是解决这一难题的根本途径。
档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程,实现档案电子化的处理过程。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值,它是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面,它承载着过去,为现在所利用,更能够使我们更好地规划未来。纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、成果管理等。
高校档案信息化扫描产品优势
在档案数字化加工业务上,公司按照国家纸质档案数字化技术规范,对整个数字化加工工作流程化管理,利用***完善的加工设备和***的数字化加工团队,实现了加工服务工厂化流水线作业,极大提高工作效率,提升数字化质量,致力于为客户提供、安全、有效的数字化加工服务。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
中博奥在大量的项目施实和严格管理体系中,公司培养了一批有经验、懂技术、责任心强的高素质员工。构建有效、创新及客户满意度为导向的业务模式,欢迎来咨询
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