公司档案信息化 方案诚信企业 中博奥

公司档案信息化 方案之档案整理

⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件不扫描原稿。

⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。

⒊破损严重、无法进行扫描的原件要***行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

公司档案信息化 方案不受时间和空间的限制

在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅.以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能准确查找.不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度.在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中.这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性.使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料.有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了.

中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！

公司档案信息化 方案服务建设

数字化团队的建立可以业主单位自行组织建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看，单独依靠单位自身的人员队伍完成大批量的数字化作业有一定困难，主要在于人员队伍数量及能力有限、自身工作任务繁重。3、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可备份或不可保存的数据格式。因此寻求外部力量，将数字化业务外包给***团队是一个快捷有效的途径。

公司档案信息化 方案成果管理

随着社会的发展，档案的管理已经不能仅仅通过传统纸质方式保存。纸质档案存在长期保管困难、查阅困难、占用空间大等劣势，而这时中博奥档案数字化成为解决档案管理的较好的解决方案，规避了传统纸质档案的诸多劣势。下面来介绍数字化成果管理

1、前述工作完成后可选用在线和离线方式，配合相应的软件对数字化成果进行管理；

2、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用；

3、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可备份或不可保存的数据格式。