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发布时间:2022-01-25 23:10:00 作者:【中博奥】
大家知道会计档案整理方案归档文件排列顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
归档文件的排列以“事由”为原则,即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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会计档案整理方案的概念是什么呢?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
文件组织的定义:这看来,这是否意味着文件易于查找和整理。实际上,归档的目的应该是保持历史的原始外观。档案管理理论是现代档案理论体系的重要组成部分。在档案实践中,只有通过档案整理和它们之间历史联系的建立,分散的文件才能成为真正的档案。
档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
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提起会计档案整理方案相信大家都不陌生,那会计档案整理方案里面有一个分期保管期限的步骤,有几个需要把注意的点,大家知道这几个点是什么吗?
按照国家新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。
(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。
(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)
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