安阳工程档案信息化公司推荐 中博奥

工程档案信息化公司的图像存储

 图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的***档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高压线位置，在整个数字化工作环节中占主导位置，防范于未然。后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

工程档案信息化公司之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大的麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

工程档案信息化公司的意义

1、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。2、文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

中博奥信息技术以***的企业文化应对激烈的市场竞争。在成长发展的道路上，公司以集约化、规模化经营战略为指导，不断拓展产品领域，实现资本经营和生产经营一起转，力争成为信息内容管理行业中的“***”。

工程档案信息化公司需求分析

档案是人类社会实践活动的真实记录，是国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用的档案，为社会发展中的管理、科研、生产等各项工作提供了重要支持和有力工具。对于各个企事业单位，档案是其长期经营管理中形成的重要知识财富，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料，是需要长久保存的珍贵材料。随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展，产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。因此寻求外部力量，将数字化业务外包给***团队是一个快捷有效的途径。

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